Informovaný souhlas s uložením fotografií ze školních akcí by měl obsahovat několik klíčových prvků:

1. Identifikace subjektu - Jméno a příjmení dítěte - Třída/ročník - Jméno zákonného zástupce

2. Rozsah souhlasu - Přesné vymezení účelu užití fotografií - Specifikace akcí, kde budou fotografie pořizovány - Doba platnosti souhlasu

3. Způsob nakládání s fotografiemi - Kde budou fotografie ukládány - Kdo bude mít přístup k fotografiím - Způsob zabezpečení fotografií

4. Práva zákonného zástupce - Možnost souhlas kdykoliv odvolat - Právo na vymazání fotografií - Informace o zpracování osobních údajů

5. Formální náležitosti - Datum - Podpis zákonného zástupce - Razítko školy

6. Doporučený obsah prohlášení - Fotografie budou používány pouze pro interní potřeby školy - Nebudou poskytovány třetím stranám - Budou sloužit k dokumentaci školních aktivit

Vzor souhlasu by měl být srozumitelný a transparentní.

Informovaný souhlas pro ukládání a používání fotografií ze školních akcí by měl obsahovat několik klíčových částí. Zde je doporučená struktura:

1. Identifikační údaje - Název a adresa školy - Jméno a příjmení žáka - Třída - Jméno zákonného zástupce

2. Předmět souhlasu Jasné vymezení, k čemu přesně souhlas slouží: - Pořizování fotografií na školních akcích - Ukládání fotografií - Způsoby využití fotografií - Doba uchovávání fotografií

3. Konkrétní účely použití Přesný výčet, kde mohou být fotografie použity: - Webové stránky školy - Sociální sítě školy - Školní časopis/noviny - Nástěnky ve škole - Výroční zprávy - Propagační materiály školy

4. Doba platnosti souhlasu - Od kdy do kdy souhlas platí - Možnost stanovit konkrétní časové období

5. Poučení o právech - Právo souhlas kdykoliv odvolat - Způsob, jak lze souhlas odvolat - Právo na výmaz fotografií - Informace o ochraně osobních údajů dle GDPR

6. Další důležité informace - Ujištění o nezneužití fotografií - Informace o zabezpečení uložených dat - Kontakt na osobu odpovědnou za správu fotografií

7. Prohlášení - Text o dobrovolnosti souhlasu - Potvrzení o porozumění všem bodům

8. Podpisy - Místo pro podpis zákonného zástupce - Datum podpisu - Podpis odpovědné osoby ze školy

Doporučení: - Používat srozumitelný jazyk - Vyhnout se příliš odbornému či právnímu žargonu - Nabídnout možnost částečného souhlasu (např. souhlas pouze s některými způsoby použití) - Poskytnout kontakt pro případné dotazy - Pravidelně aktualizovat v souladu s legislativou

Příklad formulace: "Souhlasím s tím, aby škola [název školy] pořizovala a uchovávala fotografie mého dítěte [jméno dítěte] ze školních akcí a používala je k následujícím účelům: [výčet účelů]. Tento souhlas uděluji na dobu [časové období] a jsem si vědom/a, že jej mohu kdykoliv odvolat písemnou formou."

Informovaný souhlas s uložením fotografií ze školních akcí

Informovaný souhlas pro školní fotografie by měl být komplexní dokument, který chrání jak práva dětí a rodičů, tak umožňuje škole legitimně používat fotografie. Zde jsou klíčové prvky, které by měl obsahovat:

Základní náležitosti:

• Identifikace školy (název, adresa, IČO)
• Identifikace žáka a zákonného zástupce
• Jasný účel pořizování a uchovávání fotografií
• Doba, po kterou budou fotografie uchovávány
• Informace o tom, kde budou fotografie zveřejněny (web školy, sociální sítě, tištěné materiály)

Právní aspekty:

• Odkaz na právní základ zpracování (GDPR, školský zákon)
• Informace o právech subjektu údajů (právo na přístup, opravu, výmaz, námitku)
• Možnost souhlas kdykoliv odvolat a způsob odvolání souhlasu

Doporučení:

• Rozdělte souhlas na jednotlivé účely (např. zvlášť pro web, výstavy, školní ročenku)
• Umožněte rodičům vybrat, s čím souhlasí a s čím ne
• Vyhněte se příliš obecným formulacím
• Používejte srozumitelný jazyk bez právních komplikací

Takový souhlas je potřeba aktualizovat nejlépe každý školní rok a mít ho podepsaný zákonným zástupcem dítěte.

Potřebujete pomoci s konkrétní formulací některé části informovaného souhlasu?

Informovaný souhlas s pořizováním a uložením fotografií ze školních akcí by měl obsahovat tyto klíčové prvky:

Základní náležitosti souhlasu

1. Identifikace správce údajů

• Název školy
• IČO, adresa
• Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů

2. Účel zpracování fotografií

Jasně specifikovat, k čemu budou fotografie použity: - Dokumentace školních akcí - Propagace školy (web, sociální sítě, výroční zpráva) - Nástěnky ve škole - Školní časopis/ročenka - Prezentace pro rodiče

3. Rozsah souhlasu

• Jaké typy akcí (výlety, besídky, sportovní akce)
• Kde mohou být fotografie zveřejněny
• Zda budou uvedeny identifikační údaje (jméno žáka)

4. Doba uložení

• Jak dlouho budou fotografie uchovávány
• Např. po dobu školní docházky + 1 rok

5. Práva subjektu údajů

Informace o právech rodičů/žáků: - Právo souhlas kdykoliv odvolat - Právo na přístup k fotografiím - Právo na výmaz - Právo na omezení zpracování

6. Dobrovolnost souhlasu

Výslovné uvedení, že: - Souhlas je dobrovolný - Nesouhlas nebude mít vliv na vzdělávání žáka - Žák nebude diskriminován

Vzorová formulace

SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ - FOTOGRAFIE

Já, _________________________ (jméno zákonného zástupce),
zákonný zástupce žáka/žákyně _________________________

UDĚLUJI SOUHLAS

[Název školy], IČO: _________, se sídlem _________

s pořizováním a použitím fotografií mého dítěte pro účely:
□ Propagace školy na webových stránkách
□ Školní nástěnky a výstavky
□ Školní časopis a ročenka
□ Sociální sítě školy
□ Dokumentace školních akcí

Souhlas uděluji na dobu školní docházky mého dítěte.

Byl/a jsem poučen/a o tom, že:
- Souhlas mohu kdykoliv odvolat
- Mám právo požádat o výmaz fotografií
- Neudělení souhlasu nemá vliv na vzdělávání

Datum: _________     Podpis: _________________

Důležitá doporučení

1. Diferenciace souhlasu - umožnit rodičům vybrat, pro které účely souhlas udělují
2. Srozumitelnost - používat jednoduchý, jasný jazyk
3. Oddělený dokument - souhlas by neměl být součástí jiných dokumentů
4. Aktivní souhlas - použít zaškrtávací políčka, ne předvyplněné
5. Pro starší žáky (15+) - zvážit dvojí souhlas (žák + rodič)

Pamatujte, že souhlas musí být v souladu s GDPR a měl by být pravidelně revidován!

Informovaný souhlas pro fotografování na školních akcích by měl být podrobný, srozumitelný a konkrétní. Zde je struktura a klíčové prvky:

Základní náležitosti

1. Identifikace správce

• Název školy, adresa, kontaktní údaje
• Jméno a kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů (pokud je)

2. Účel zpracování

• Dokumentace školních akcí
• Prezentace činnosti školy
• Konkrétní způsoby použití (web, tisk, sociální sítě)

3. Rozsah zpracování

☐ Fotografování
☐ Filmování
☐ Zveřejňování na webu školy
☐ Použití v tisku (časopis, brožury)
☐ Sociální sítě školy
☐ Prezentace pro rodiče

4. Doba uchovávání

• Konkrétní doba (např. "do ukončení vzdělávání + 2 roky")
• Možnost dřívějšího smazání na žádost

5. Práva subjektu údajů

• Právo na přístup, opravu, výmaz
• Právo odvolat souhlas kdykoli
• Právo podat stížnost u ÚOOÚ

Specifika pro nezletilé

Věk dítěte:

• Pod 13 let: souhlas pouze zákonného zástupce
• 13-15 let: souhlas zákonného zástupce + přihlédnutí k názoru dítěte
• 15+ let: může souhlasit samostatně

Formulace pro rodiče:

"Souhlasím se zpracováním podobizny mého dítěte [jméno] narozeného [datum] ve třídě [třída] pro výše uvedené účely."

Praktické doporučení

Možnosti volby:

• Umožnit částečný souhlas (např. pouze web, ne sociální sítě)
• Jasně odlišit povinné a nepovinné použití

Transparentnost:

• Uvést konkrétní příklady použití
• Informovat o možnosti kontroly před zveřejněním

Flexibilita:

• Možnost změny/odvolání souhlasu
• Způsob, jak rodiče mohou souhlas upravit

Souhlas by měl být jednoduchý, ale kompletní - rodiče musí přesně vědět, k čemu souhlasí a jak mohou své rozhodnutí změnit.

Informovaný souhlas s uložením a použitím fotografií ze školních akcí by měl být jasný, srozumitelný a měl by splňovat požadavky ochrany osobních údajů (zejména podle GDPR v EU nebo příslušných zákonů v jiných zemích). Zde je doporučená struktura a obsah:

Informovaný souhlas s pořizováním a zpracováním fotografií

(např. název školy, adresa, kontakt)

1. Úvodní informace
- Vysvětlení účelu pořizování fotografií (např. dokumentace akcí, propagace školy, webové stránky, sociální sítě, školní kronika).
- Uvedení, kdo bude fotografie pořizovat (škola, profesionální fotograf, učitelé).

2. Rozsah souhlasu
- Popis, jaké fotografie budou pořízeny (např. skupinové snímky, jednotlivci, detaily akcí).
- Možnosti využití:
- Zveřejnění na webu školy, sociálních sítích (Facebook, Instagram apod.).
- Tiskové materiály (prospekty, výroční zprávy).
- Archivace pro interní potřebu školy.

3. Doba platnosti souhlasu
- Např. na školní rok 2023/2024 nebo do odvolání souhlasu.
- Možnost souhlas kdykoli písemně odvolat (uvést kontakt na správce údajů).

4. Práva zákonných zástupců/žáků
- Možnost požádat o výmaz fotografií (pokud již nejsou např. vytištěné).
- Právo na informace o tom, kde jsou fotografie uloženy.

5. Kontaktní údaje
- Jméno a kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů školy (DPO).
- Odkaz na školní pravidla ochrany osobních údajů (pokud existují).

6. Formulářová část
- Jméno žáka, třída.
- Podpis zákonného zástupce (nebo žáka, pokud je plnoletý) s datem.
- Varianty:
- ☐ Souhlasím s pořizováním a všemi výše uvedenými způsoby využití fotografií.
- ☐ Souhlasím pouze s interním archivem (bez zveřejnění).
- ☐ Nesouhlasím s pořizováním fotografií mého dítěte.

Důležité dodatky:

• Pro nezletilé žáky musí souhlas podepsat zákonný zástupce.
• Pro plnoleté žáky stačí jejich vlastní podpis.
• Škola by měla mít evidenci souhlasů a umožnit jejich snadnou aktualizaci.
• Pokud fotografie pořizuje externí fotograf, měla by škola mít s ním smlouvu o zpracování osobních údajů.

Příklad formuláře lze přizpůsobit konkrétním potřebám školy a lokální legislativě. V případě pochybností je vhodné konzultovat právníka nebo úřad pro ochranu osobních údajů.

Potřebujete-li konkrétní vzor, mohu pomoci s jeho textovou podobou!

Informovaný souhlas s ukládáním fotografií ze školních akcí musí být přesný, srozumitelný a v souladu s GDPR (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a českým právním řádem (zejména zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů). Zde je návod, jak by měl vypadat:

Základní náležitosti souhlasu:

1. Identifikace školy (správce údajů):
   - Plný název školy, adresa, IČO, kontakt na pověřence pro ochranu údajů (DPO).

2. Účel zpracování:
   - Konkrétní vysvětlení, proč fotografie ukládáte (např.: "archivace vzpomínek na školní akce", "dokumentace aktivit školy", "prezentace školy na webu/facebooku").

3. Rozsah souhlasu:
   - Které akce se souhlas týká (výlety, besídky, sportovní dny apod.).
   - Jaké fotografie budou uloženy (skupinové, individuální, s popisky).
   - Zda souhlas zahrnuje i publikaci (web, sociální sítě, nástěnky ve škole).

4. Doba uchování:
   - Stanovte konkrétní dobu (např.: "do ukončení vzdělávání žáka ve škole" nebo "5 let"). Po uplynutí musí být fotografie anonymizovány nebo smazány.

5. Práva subjektu údajů:
   - Žádost o přístup k fotografiím.
   - Možnost opravy/omezení zpracování.
   Právo odvolat souhlas kdykoli (s kontaktem na DPO).
   - Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

6. Forma souhlasu:
   - Písemná (pro nezletilé žáky podepisuje zákonný zástupce).
   - U zletilých studentů podepisují sami.
   - Součástí musí být možnost svobodného odmítnutí bez negativních důsledků.

7. Technické zabezpečení:
   - Stručná informace o tom, jak jsou fotografie chráněny (např.: "uloženy v šifrovaném školním archivu s přístupovými právy").

Ukázková struktura dokumentu:

**INFORMOVANÝ SOUHLAS S ULOŽENÍM FOTOGRAFIÍ**  
Správce údajů: [Název školy], [Adresa], IČO: [X], DPO: [email/telefon]  

**Účel:** Ukládání fotografií z akcí [příklad] pro interní archivaci a dokumentaci činnosti školy.  

**Rozsah:** Souhlas se týká fotografií pořízených během [výčtu akcí]. Fotografie budou uloženy v digitálním archivu školy.  

**Doba uchování:** Fotografie budou smazány po [konkrétní období] nebo po ukončení vzdělávání žáka ve škole.  

**Vaše práva:**  
- Můžete žádat přístup k fotografiím,  
- Opravit nesprávné údaje,  
- **Odvolat souhlas kdykoli** (na [kontakt DPO]),  
- Podat stížnost u ÚOOÚ.  

**Podpis zákonného zástupce/žáka:**  
[Podpis]  
[Jméno a datum narození žáka]  
[Datum]  

Důležité upozornění:

• Pro nezletilé: Vždy vyžadujte souhlas zákonných zástupců.
• Odvolatelnost: Umožněte snadné odvolání souhlasu (např. e-mailem na DPO).
• Transparentnost: Uveďte, kdo bude mít k fotografiím přístup (vedení školy, učitelé).
• Archivace souhlasů: Skladujte je odděleně od fotografií po stanovenou dobu.
• Anonymizace: Pokud fotografie publikujete, zvažte rozostření obličejů u dětí bez souhlasu.

Pokud potřebujete konkrétní vzor přizpůsobený vaší škole, mohu vám pomoci s jeho formulací! 😊

Informovaný souhlas s uložením fotografií ze školních akcí by měl být srozumitelný, jednoznačný a měl by obsahovat následující informace:

1. Identifikace školy a účelu:

• Název a adresa školy.
• Účel pořizování a ukládání fotografií (např. dokumentace školních akcí, propagace školy na webu a v propagačních materiálech, výroba školních ročenek apod.).

2. Specifikace fotografií a videa:

• Typ fotografií a videozáznamů (fotografie z akcí, videozáznamy z vystoupení, apod.).
• Kde budou fotografie a videa uloženy (např. školní server, online galerie, tisk).

3. Identifikace subjektu údajů:

• Jméno a příjmení žáka.
• Třída/ročník.

4. Způsob a rozsah zpracování:

• Kdo bude mít přístup k fotografiím (např. učitelé, vedení školy, rodiče, veřejnost – v případě zveřejnění na webu školy).
• Jakým způsobem budou fotografie zpracovávány (např. úprava, ořez, vkládání do prezentací, publikování).
• Kde budou fotografie zveřejněny (např. webové stránky školy, sociální sítě, školní nástěnka, tištěné materiály).

5. Doba uložení:

• Jak dlouho budou fotografie uloženy (např. po dobu školní docházky, neurčitě).

6. Práva subjektu údajů:

• Právo na přístup k fotografiím.
• Právo na opravu, výmaz, omezení zpracování.
• Právo vznést námitku proti zpracování.
• Právo na přenositelnost údajů.
• Právo odvolat souhlas.
• Informace o tom, kam se obrátit s žádostí o uplatnění práv (kontaktní osoba ve škole, Úřad pro ochranu osobních údajů).
• Poučení o právu podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

7. Souhlas zákonného zástupce:

• Prostor pro podpis zákonného zástupce a datum.

8. Dobrovolnost:

• Jasné vyjádření, že poskytnutí souhlasu je dobrovolné a že jeho neudělení nebude mít žádný negativní dopad na žáka.

Důležité:

• Text by měl být psán srozumitelným jazykem, aby byl snadno pochopitelný jak pro rodiče, tak i pro starší žáky.
• Je vhodné rozlišovat souhlas s pořizováním fotografií a souhlas se zveřejňováním fotografií. Například rodiče mohou souhlasit s pořízením fotografií pro školní archiv, ale nesouhlasit s jejich zveřejněním na webu školy.
• V případě, že škola plánuje fotografie komerčně využít, je nutný explicitní souhlas s tímto využitím.

Příklad formulace souhlasu:

"Souhlasím se zpracováním fotografií a videozáznamů mého dítěte [jméno a příjmení dítěte], žáka/žákyně [třída/ročník] [název školy], pořízených při školních akcích, pro účely dokumentace, propagace školy na webových stránkách a v propagačních materiálech a pro tvorbu školních ročenek. Beru na vědomí, že mám právo tento souhlas kdykoli odvolat."

Pamatujte, že toto jsou pouze obecné informace. Pro přesné a právně závazné informace se vždy obraťte na právního poradce specializujícího se na ochranu osobních údajů.

Ahoj! Ráda ti pomůžu se sestavením informovaného souhlasu pro ukládání fotografií ze školních akcí. Je důležité, aby byl srozumitelný a transparentní, aby rodiče/zákonní zástupci (dále jen "rodiče") přesně věděli, k čemu se zavazují.

Zde je návrh, který můžeš použít jako základ a upravit si ho podle specifických potřeb vaší školy:

Název: Informovaný souhlas se zpracováním osobních údajů – fotografií a videozáznamů ze školních akcí

Úvod:

Vážení rodiče,

rádi bychom Vás informovali o zpracování osobních údajů Vašeho dítěte, konkrétně fotografií a videozáznamů, které budou pořizovány během školních akcí organizovaných [Název školy]. Vaše soukromí je pro nás důležité, a proto si Vás dovolujeme požádat o souhlas s tímto zpracováním.

1. Správce osobních údajů:

• Název: [Název školy]
• Adresa: [Adresa školy]
• Kontaktní osoba: [Jméno a příjmení kontaktní osoby]
• E-mail: [E-mailová adresa kontaktní osoby]
• Telefon: [Telefonní číslo kontaktní osoby]

2. Účel zpracování osobních údajů:

Fotografie a videozáznamy budou pořizovány a zpracovávány za účelem:

• Dokumentace školních akcí (např. besídky, výlety, sportovní dny).
• Prezentace školy na webových stránkách školy, sociálních sítích školy (např. Facebook, Instagram – pokud se používají) a v propagačních materiálech školy (např. výroční zpráva, letáky).
• Publikování v místním tisku (např. zpravodaj obce/města – pokud je relevantní).
• Vytvoření vzpomínkových materiálů pro žáky a rodiče (např. DVD, fotokniha).

3. Právní základ zpracování:

Zpracování osobních údajů (fotografií a videozáznamů) probíhá na základě Vašeho souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

4. Rozsah zpracovávaných osobních údajů:

Zpracovávány budou pouze fotografie a videozáznamy, na kterých bude zachycen Váš syn/dcera.

5. Doba uložení osobních údajů:

Fotografie a videozáznamy budou uloženy po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly pořízeny, nejdéle však po dobu [Uveďte konkrétní dobu, např. 5 let, nebo do ukončení docházky dítěte na školu]. Po uplynutí této doby budou fotografie a videozáznamy bezpečně smazány.

6. Příjemci osobních údajů:

K fotografiím a videozáznamům budou mít přístup:

• Zaměstnanci školy pověření vedením webových stránek a sociálních sítí školy.
• Zaměstnanci školy pověření tvorbou propagačních materiálů.
• Externí dodavatelé (např. fotograf, tiskárna) – pouze pokud je využíváte a mají s Vámi smlouvu o zpracování osobních údajů.
• Veřejnost – v případě publikace na webových stránkách školy, sociálních sítích a v propagačních materiálech.

7. Práva subjektu údajů:

Máte právo:

• Odvolat tento souhlas kdykoliv, a to písemně na adresu školy nebo e-mailem na [E-mailová adresa]. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
• Požadovat přístup k osobním údajům týkajících se Vašeho dítěte.
• Požadovat opravu nesprávných nebo neúplných osobních údajů.
• Požadovat výmaz osobních údajů (právo být zapomenut), pokud jsou splněny podmínky dle čl. 17 GDPR.
• Požadovat omezení zpracování osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dle čl. 18 GDPR.
• Vznést námitku proti zpracování osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dle čl. 21 GDPR.
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení GDPR.

8. Závěrečná ustanovení:

Tento informovaný souhlas je dobrovolný. Nepodepsání tohoto souhlasu neznamená, že se Vaše dítě nemůže účastnit školních akcí. V takovém případě však zajistíme, aby nebyl/a na fotografiích a videozáznamech zachycen/a.

Souhlas:

Potvrzuji, že jsem si přečetl/a a porozuměl/a výše uvedeným informacím o zpracování osobních údajů mého dítěte. Uděluji [Název školy] souhlas se zpracováním fotografií a videozáznamů mého dítěte v rozsahu a za účelem uvedeným v tomto informovaném souhlasu.

Jméno a příjmení rodiče/zákonného zástupce: _______

Jméno a příjmení dítěte: _______

Datum: _______

Podpis rodiče/zákonného zástupce: _______

Důležité poznámky:

• Konkrétnost: Ujistěte se, že souhlas je co nejkonkrétnější ohledně účelu, rozsahu a způsobu zpracování.
• Srozumitelnost: Používejte jednoduchý a srozumitelný jazyk, aby byl text snadno pochopitelný i pro rodiče, kteří nemají právní vzdělání.
• Dobrovolnost: Zdůrazněte, že souhlas je dobrovolný a že jeho neudělení nebude mít negativní dopad na účast dítěte ve školních aktivitách.
• Alternativy: Pokud rodič nesouhlasí s publikováním fotografií, zajistěte, aby jeho dítě nebylo fotografováno nebo bylo z fotografií následně odstraněno.
• Konzultace: Doporučuji konzultovat tento návrh s právníkem specializujícím se na ochranu osobních údajů, abyste se ujistili, že je v souladu s aktuální legislativou.

Snad ti tento návrh pomůže! Kdybys měla další otázky, neváhej se zeptat.

Dobrý den! Rád vám pomůžu s návrhem informovaného souhlasu pro ukládání fotografií ze školních akcí. Zde je návrh, který obsahuje důležité prvky a body, které byste měli zvážit:

Vzor informovaného souhlasu s pořízením a použitím fotografií

Název akce: (Uveďte název školní akce, např. "Školní akademie", "Den dětí", "Třídní výlet")

Datum konání: (Uveďte datum konání akce)

Účel pořízení fotografií:

Fotografie budou pořízeny za účelem:

• Dokumentace průběhu akce
• Prezentace školy a jejích aktivit (např. na webových stránkách školy, v propagačních materiálech, na sociálních sítích)
• Vytvoření kroniky školy
• (Doplňte další účely, pokud existují)

Použití fotografií:

Fotografie budou použity:

• Na webových stránkách školy
• Na sociálních sítích školy (uveďte názvy sítí, např. Facebook, Instagram)
• V tištěných propagačních materiálech (např. brožury, letáky)
• V kronice školy
• (Doplňte další způsoby použití, pokud existují)

Práva a povinnosti:

• Souhlas: Udělením tohoto souhlasu dáváte souhlas s pořízením a použitím fotografií, na kterých je zobrazeno vaše dítě/vy.
• Právo na odmítnutí: Máte právo odmítnout udělení tohoto souhlasu. V takovém případě nebude vaše dítě/vy fotografováno/a.
• Právo na odvolání souhlasu: Souhlas můžete kdykoli odvolat, a to písemně na adrese školy nebo elektronicky na e-mailovou adresu (uveďte e-mailovou adresu školy). Odvolání souhlasu se vztahuje pouze na budoucí použití fotografií, nikoli na již zveřejněné fotografie.
• Právo na informace: Máte právo na informace o zpracování osobních údajů, zejména o účelu zpracování, rozsahu údajů a totožnosti správce.
• Doba uchování: Fotografie budou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu (např. po dobu existence webových stránek, sociálních sítí, kroniky).

Správce osobních údajů:

• Název školy: (Uveďte název školy)
• Adresa: (Uveďte adresu školy)
• IČO: (Uveďte IČO školy)
• Kontaktní osoba pro záležitosti ochrany osobních údajů: (Uveďte jméno a kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů, pokud je ustanoven)

Prohlášení:

Prohlašuji, že jsem byl/a seznámen/a s výše uvedenými informacemi a uděluji svůj souhlas s pořízením a použitím fotografií mého dítěte/mého.

Podpis zákonného zástupce/dospělé osoby:

.................................................. (Jméno a příjmení)

.................................................. (Datum)

.................................................. (Podpis)

Možnosti:

• Souhlas: Souhlasím s pořízením a použitím fotografií mého dítěte/mých.
• Nesouhlas: Nesouhlasím s pořízením a použitím fotografií mého dítěte/mých.

(Uveďte jméno a příjmení dítěte/osoby, které se souhlas týká)

Důležité poznámky:

• Transparentnost: Formulář by měl být srozumitelný a psaný jasným jazykem.
• Dobrovolnost: Souhlas musí být dobrovolný.
• Specifikace: Uveďte přesně, kde a jak budou fotografie použity.
• Odvolatelnost: Umožněte snadné odvolání souhlasu.
• Zabezpečení: Zajistěte ochranu fotografií (např. omezený přístup).
• GDPR: Formulář musí být v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

Doporučení:

• Vzor: Můžete použít tento vzor jako základ a přizpůsobit ho specifickým potřebám vaší školy a akce.
• Konzultace: Doporučuji konzultaci s právníkem nebo odborníkem na ochranu osobních údajů, aby se zajistilo, že formulář je plně v souladu s platnými právními předpisy.
• Informování: Seznamte rodiče/zákonné zástupce s formulářem před akcí a dejte jim dostatek času na jeho přečtení a zvážení.
• Viditelnost: Ujistěte se, že je formulář snadno dostupný a viditelný (např. na webových stránkách školy, v tištěné formě při registraci na akci).

Doufám, že vám tento návrh pomůže! Pokud máte další otázky, neváhejte se zeptat.

Ahoj! Informovaný souhlas s ukládáním (a také pořizováním a zveřejňováním) fotografií ze školních akcí je důležitý dokument, který musí být v souladu s GDPR (Obecným nařízením o ochraně osobních údajů). Měl by být srozumitelný, jasný a poskytovat rodičům (nebo zletilým studentům) všechny potřebné informace k tomu, aby se mohli svobodně rozhodnout.

Zde je přehled toho, co by měl kvalitní informovaný souhlas obsahovat:

1. Identifikace školy (Správce osobních údajů):

   • Celý název školy, adresa, IČO.
   • Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), pokud je jmenován, nebo jiné odpovědné osoby.

2. Jasné vymezení účelu(ů) zpracování:

   • Proč škola fotografie pořizuje a ukládá?
   • Příklady účelů (je ideální, pokud rodič může souhlasit s každým účelem zvlášť):
     • Interní dokumentace a kronika školy: Pro archivaci a připomínku historie školy.
     • Prezentace školy na webových stránkách školy: Např. fotogalerie z akcí.
     • Prezentace školy na sociálních sítích školy: Např. Facebook, Instagram (specifikovat které).
     • Školní časopis, ročenka, tablo.
     • Propagační materiály školy: Letáky, brožury, dny otevřených dveří.
     • Média: Poskytnutí fotografií místnímu tisku, televizi (pokud relevantní).
   • Je důležité, aby účely byly konkrétní. Obecný souhlas "se vším" není v souladu s GDPR.

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů:

   • Jasně uvést, že se jedná o fotografie a případně videonahrávky, na kterých může být zachycena podoba dítěte, případně i jeho jméno (pokud je např. u fotografie popisek).

4. Doba, po kterou budou fotografie uchovávány:

   • Jak dlouho bude škola fotografie pro daný účel uchovávat (např. po dobu školní docházky dítěte + X let, do odvolání souhlasu, po dobu existence webové stránky atd.).

5. Informace o příjemcích osobních údajů (komu mohou být fotografie zpřístupněny):

   • Např. návštěvníci webových stránek, sledující na sociálních sítích, dodavatelé (tiskárna ročenek, správce webu). Pokud jsou data předávána mimo EU/EHP, musí být uvedeny i záruky takového předání.

6. Poučení o právech subjektu údajů (rodiče/dítěte):

   • Právo na přístup: Možnost vidět, jaké fotografie škola uchovává.
   • Právo na opravu: Pokud by byla u fotografie chybná informace.
   • Právo na výmaz ("právo být zapomenut"): Za určitých podmínek.
   • Právo na omezení zpracování.
   • Právo vznést námitku proti zpracování.
   • Právo na přenositelnost údajů (méně relevantní pro fotografie, ale je to součást GDPR).
   • Právo kdykoli odvolat souhlas: Musí být stejně snadné souhlas odvolat, jako ho udělit. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
   • Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

7. Dobrovolnost souhlasu:

   • Zdůraznit, že poskytnutí souhlasu je zcela dobrovolné.
   • Uvést, že neposkytnutí souhlasu nebo jeho pozdější odvolání nebude mít žádný negativní dopad na vzdělávání dítěte nebo jeho účast na školních aktivitách (dítě se akce účastní, jen nebude např. na zveřejňovaných fotkách).

8. Srozumitelnost a forma:

   • Text by měl být napsán jasně, stručně a srozumitelně i pro laika.
   • Měl by být oddělen od jiných smluvních ujednání (např. přihlášky do školy).

9. Prostor pro vyjádření souhlasu/nesouhlasu:

   • Jasné zaškrtávací políčko (ne předem zaškrtnuté) nebo jiný aktivní způsob vyjádření souhlasu.
   • Ideálně oddělená zaškrtávací políčka pro různé účely použití fotografií (např. zvlášť pro web, zvlášť pro sociální sítě, zvlášť pro tisk).
   • Místo pro jméno dítěte, třídu.
   • Místo pro jméno zákonného zástupce, datum a podpis.

Příklad struktury (velmi zjednodušeně):

Informovaný souhlas se zpracováním fotografií a videozáznamů

Správce: [Název školy], [Adresa], [IČO], kontakt: [email/telefon], DPO: [pokud je]

Vážená paní, vážený pane, naše škola [Název školy] (dále jen "škola") by ráda dokumentovala školní život a aktivity Vašeho dítěte formou fotografií a/nebo videozáznamů. Tyto materiály bychom rádi využívali k následujícím účelům, k nimž potřebujeme Váš svobodný a informovaný souhlas.

Účely zpracování a rozsah údajů: Jedná se o fotografie a/nebo videozáznamy zachycující podobu Vašeho dítěte [Jméno a příjmení dítěte, třída], pořízené během školních akcí (např. výlety, besídky, sportovní dny, soutěže, běžná výuka).

Prosím, označte, s jakými účely využití souhlasíte:

• [ ] Interní kronika školy a archivace: Fotografie budou uchovány po dobu [např. 20 let] pro dokumentační účely školy.
• [ ] Webové stránky školy ([www.adresa-skoly.cz]): Prezentace aktivit školy, fotogalerie. Fotografie budou na webu umístěny po dobu [např. 5 let nebo do odvolání souhlasu].
• [ ] Sociální sítě školy (např. Facebook: [odkaz], Instagram: [odkaz]): Sdílení momentek z akcí. Fotografie zde mohou být dostupné do odvolání souhlasu nebo smazání profilu školy.
• [ ] Školní ročenka/časopis: Tištěná forma. Uchováno v archivu školy.
• [ ] Propagační materiály školy (letáky, dny otevřených dveří): Prezentace školy veřejnosti.
• [ ] Poskytnutí médiím (např. místní noviny, regionální televize): V případě významných úspěchů či akcí.

Doba uchování: Pro každý účel je uvedena specifická doba, případně platí do odvolání souhlasu.

Vaše práva: Máte právo na přístup k osobním údajům Vašeho dítěte, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku a právo na přenositelnost. Máte právo kdykoli tento souhlas odvolat písemnou formou na adresu školy nebo emailem na [email pro odvolání]. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Dobrovolnost: Poskytnutí tohoto souhlasu je zcela dobrovolné. Odmítnutí souhlasu nebo jeho pozdější odvolání nebude mít žádný negativní vliv na účast Vašeho dítěte ve školních aktivitách ani na jeho vzdělávání.

Prohlášení zákonného zástupce: Já, níže podepsaný/á [Jméno a příjmení zákonného zástupce], zákonný zástupce dítěte [Jméno a příjmení dítěte], narozeného [datum narození dítěte], žáka/žákyně třídy [třída], tímto uděluji/neuděluji (nehodící se škrtněte nebo označte níže) výše uvedené souhlasy.

[Zde opět možnost zaškrtnout jednotlivé účely nebo souhrnný (ne)souhlas, pokud není granulární.]

Datum: ___ Podpis zákonného zástupce: _______

Důležité upozornění: * Je vhodné tento souhlas obnovovat, například na začátku každého školního roku, nebo alespoň připomínat rodičům jejich právo souhlas odvolat. * Při fotografování se snažte minimalizovat zásahy do soukromí – např. u skupinových fotek je riziko menší než u detailních portrétů jednotlivců. * Pokud dítě samo odmítne být fotografováno (zejména starší děti), je vhodné to respektovat i přes souhlas rodičů.

Doufám, že vám to takto pomůže! Je to komplexní téma, tak se klidně ptejte dál, pokud byste potřeboval něco upřesnit.

Informovaný souhlas s uložením fotografií ze školních akcí je klíčovým dokumentem, který umožňuje škole (nebo jinému organizátorovi) legálně pořizovat, ukládat a případně zveřejňovat fotografie dětí či jiných účastníků akcí v souladu s GDPR (Obecným nařízením o ochraně osobních údajů). Níže najdete základní informace a vzor, jak by měl takový informovaný souhlas vypadat.

Klíčové prvky informovaného souhlasu

Souhlas by měl obsahovat tyto body:

1. Identifikace správce údajů:
   Kdo je správcem fotografií (např. název, adresa a kontaktní údaje školy)?

2. Účel pořizování a uložení fotografií:
   Jak a za jakým účelem budou fotografie pořizovány, ukládány a případně dále zpracovávány (např. evidence, prezentace školy, školní kronika, propagace na webových stránkách apod.)?

3. Rozsah zpracovávaných údajů:
   Jaké fotografie budou pořizovány? (Jednotlivé portréty, skupinové fotografie apod.)

4. Doba uchovávání:
   Jak dlouho budou fotografie uchovávány?

5. Možní příjemci údajů:
   Kdo bude mít k fotografiím přístup? (učitelé, veřejnost v případě webu apod.)

6. Práva subjektu údajů:
   Informace o právu souhlas kdykoliv odvolat, právu na výmaz, přístup ke snímkům apod.

7. Dobrovolnost souhlasu:
   Ujištění, že poskytnutí souhlasu je dobrovolné.

Vzor informovaného souhlasu (šablona)

Informovaný souhlas se zpracováním osobních údajů – fotografie ze školních akcí

Vážený rodiči / zákonný zástupce,

v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) Vás žádáme o souhlas s pořizováním, ukládáním a případným zveřejněním fotografií Vašeho dítěte ze školních akcí pořádaných [NÁZEV ŠKOLY], IČ: [IČO], se sídlem [ADRESA].

Za jakým účelem budou fotografie využity:
Fotografie budou pořizovány a uchovávány za účelem evidence školních akcí a prezentace činnosti školy (např. webové stránky, školní kronika, výroční zpráva, informační nástěnky, školní časopis).

Jaké fotografie budou pořizovány:
Skupinové fotografie a snímky z průběhu akcí. Případné individuální portréty budou pořizovány pouze s Vaším zvláštním souhlasem.

Doba uchovávání:
Fotografie budou uchovávány po dobu [UVÉST DOBU, např. "po dobu školní docházky dítěte"; případně "maximálně 5 let od pořízení"].

Kdo bude mít k fotografiím přístup:
Zaměstnanci školy, případně veřejnost v případě zveřejnění na webu školy nebo v jiných médiích školy.

Vaše práva:
Máte právo svůj souhlas kdykoliv odvolat, požadovat přístup k fotografiím, jejich opravu či výmaz.

Souhlasím s pořizováním, ukládáním a zveřejňováním výše uvedených fotografií mého dítěte [JMÉNO DÍTĚTE] za uvedených podmínek.

Datum: ................................
Jméno dítěte: ............................
Jméno a příjmení zákonného zástupce: .................
Podpis zákonného zástupce: ................

POUČENÍ: Poskytnutí tohoto souhlasu je dobrovolné a můžete jej kdykoli odvolat na [kontaktní e-mail školy].

Poznámka: Ujistěte se, že souhlas je srozumitelný, konkrétní, jednoznačný a lze jej snadno odvolat. Každá škola by měla mít dokument zkontrolovaný právníkem nebo příslušným pověřencem pro ochranu osobních údajů.

Pokud byste potřebovali upravit šablonu či doplnit konkrétní detaily, neváhejte napsat!

Informovaný souhlas s uložením a případným zveřejněním fotografií ze školních akcí by měl obsahovat několik klíčových prvků, aby byl v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů (např. GDPR) a zároveň aby rodiče či zákonní zástupci měli jasnou představu o tom, k čemu se jejich souhlas vztahuje. Níže je návod, jak by takový souhlas mohl vypadat a co by měl obsahovat:

Vzor informovaného souhlasu s uložením a zveřejněním fotografií ze školních akcí

INFORMOVANÝ SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM A ULOŽENÍM FOTOGRAFIÍ

Já, níže podepsaný/á
(jméno a příjmení rodiče / zákonného zástupce dítěte):

tímto dávám svůj dobrovolný souhlas se zpracováním a ukládáním fotografií, na kterých je zachyceno mé dítě:
(jméno a příjmení dítěte):

Pořízených během školních akcí pořádaných ZŠ / MŠ:
(např. školní výlety, sportovní dny, kulturní vystoupení apod.)

Účel zpracování:
Fotografie budou použity za účelem dokumentace a propagace školních aktivit, např. zveřejnění na školních webových stránkách, sociálních sítích školy a ve školních materiálech (např. bulletinech, výročních zprávách).

Doba uložení:
Fotografie budou uchovávány po dobu: ____ (např. 5 let nebo do odvolání souhlasu).

Práva subjektu údajů:
Seznamte se, prosím, se svými právy, která vám přísluší podle zákona o ochraně osobních údajů, zejména právo svůj souhlas kdykoliv odvolat, požadovat přístup k údajům, jejich opravu či výmaz.

Způsob odvolání souhlasu:
Souhlas můžete kdykoliv odvolat písemně na adrese školy nebo elektronicky na e-mailové adrese: _____.

Prohlašuji, že jsem byl/a řádně informován/a o zpracování osobních údajů mého dítěte a dávám svůj souhlas s výše uvedeným zpracováním fotografií.

Datum: ___

Podpis rodiče / zákonného zástupce: ___

Doporučení:

• Text by měl být stručný, jasný a srozumitelný.
• Pokud fotografie budou zveřejňovány na internetu (web školy, sociální sítě), je vhodné to zvlášť uvést.
• Doporučuje se získat souhlas písemně, aby bylo prokazatelné, že rodič souhlas dal.
• Pokud škola používá fotografie i pro jiné účely (např. výukové materiály, tiskoviny), je třeba to rovněž uvést v souhlasu.

Pokud byste chtěl/a, mohu vám pomoci připravit konkrétní verzi souhlasu podle vašich potřeb. Stačí říct!

Dobrý den! Rád vám pomohu s přípravou textu pro informovaný souhlas s uložením fotografií ze školních akcí. Tento dokument by měl být jasný, srozumitelný a obsahovat všechny důležité aspekty, aby rodiče nebo zákonní zástupci byli plně informováni a mohli svobodně souhlasit nebo nesouhlasit s použitím fotografií jejich dítěte.

Návrh obsahu informovaného souhlasu:

Informovaný souhlas se zpracováním a uložením fotografií ze školních akcí

Vážení rodiče / zákonní zástupci,

Tímto uděluji souhlas škole (název školy) s ukládáním, zpracováním a zveřejňováním fotografií mého dítěte (jméno dítěte) po dobu nezbytnou pro účely dokumentace, propagace a prezentace školních aktivit. Tento souhlas zahrnuje:

• Uložení fotografií v interních či veřejně přístupných archivních systémech školy
• Použití fotografií pro účely školních prezentací, webových stránek, sociálních sítí, tiskových materiálů a jiných propagačních aktivit školy
• Případné zveřejnění fotek v rámci školního webu, Facebooku nebo jiných online platforem

Prohlášení:

• Mám plné vědomí, že fotografie mohou být použity výše uvedeným způsobem.
• Rozumím, že mohu svůj souhlas kdykoli odvolat písemně, a to bez jakýchkoli sankcí.
• Prohlasuji, že jsem oprávněn/a k udělení tohoto souhlasu za svého nezletilého dítěte.

Osobní údaje:

• Jméno dítěte: ____
• Jméno zákonného zástupce: ____
• Datum narození dítěte: ____
• Kontakt na zákonného zástupce: ____

Datum a podpis:

(datum)

(podpis zákonného zástupce)

Doporučení:

• Ujistěte se, že dokument je jasně označen jako souhlas a je snadno dostupný.
• Pokud máte určitá omezení nebo specifika (např. zákaz zveřejnění určitých fotek), je dobré je v dokumentu uvést.
• Měla by být zachována zákonná pravidla o ochraně osobních údajů (GDPR).

Pokud byste si přáli, mohu vám pomoci s přípravou finální verze nebo jejími úpravami.

Pokud budete chtít, máte možnost v input formuláři aktivovat "image generation" pro případ, že byste potřebovali i vizuální návrh nebo šablonu.

Ještě něco, čím bych vám mohl pomoci?

Informovaný souhlas s uložením a používáním fotografií ze školních akcí by měl být sestaven tak, aby jasně a transparentně komunikoval, jakým způsobem budou fotografie použity, kdo k nim bude mít přístup a jaká práva mají rodiče nebo zákonní zástupci. Níže je uveden návrh, co by měl takový dokument obsahovat:

1. Úvodní informace: - Jméno a adresa školy. - Účel dokumentu – získat souhlas s pořízením a používáním fotografií ze školních akcí.

2. Účel použití fotografií: - Specifikace, kde a jak budou fotografie používány (např. školní webové stránky, sociální média, školní zpravodaje, nástěnky ve škole). - Zmínka o tom, že fotografie nebudou použity pro komerční účely bez dalšího souhlasu.

3. Rozsah a způsob ukládání: - Jak dlouho budou fotografie uchovávány. - Jaké budou použity prostředky pro zajištění bezpečnosti dat (např. zabezpečené servery).

4. Práva subjektů údajů: - Právo kdykoli souhlas odvolat. - Možnost vyžádat si kopie všech fotografií, na kterých je jejich dítě, nebo požádat o jejich odstranění.

5. Kontaktní údaje: - Osoba zodpovědná za ochranu osobních údajů ve škole (pokud je stanovena). - Kontaktní informace pro dotazy a uplatnění práv (telefon, e-mail).

6. Podpisová část: - Prostor pro vyjádření souhlasu (formou zaškrtávacího pole nebo podpisu). - Datum a podpis rodiče nebo zákonného zástupce. - Možnost přijmout informovaný souhlas částečně - např. souhlas se zveřejněním na webu, ale ne na sociálních médiích.

7. Doplňující informace: - Odkaz na školní politiku ochrany osobních údajů, která by měla podrobně popisovat, jakým způsobem škola chrání osobní údaje.

Formulář by měl být napsán jasně a srozumitelně, aby rodiče či zákonní zástupci plně porozuměli tomu, k čemu dávají souhlas. Je také vhodné, aby škola pravidelně revidovala své postupy v oblasti ochrany osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy, jako je například GDPR v rámci Evropské unie.

Informovaný souhlas s uložením fotografií ze školních akcí by měl být jasný, přehledný a obsahovat všechny důležité informace. Zde je vzor, jak by takový dokument mohl vypadat:

Informovaný souhlas se zpracováním fotografií

Já, níže podepsaný/á,
jménem: [Jméno rodiče nebo zákonného zástupce]
datum narození: [Datum narození]
adresa: [Adresa]

tímto dávám souhlas ke zpracování fotografií mého dítěte:

jménem: [Jméno dítěte]
datum narození: [Datum narození dítěte]

1. Účel zpracování
Souhlasím s tím, že fotografie pořízené během školních akcí budou použity pro:
- Interní školní prezentace (např. školní časopis, webové stránky školy)
- Propagaci školních akcí na sociálních médiích
- Prezentaci školy na veřejnosti (např. výstavy, letáky)

2. Rozsah zpracování
Souhlasím, že fotografie mohou být ukládány a zpracovávány po celý čas, po který je mé dítě žákem této školy.

3. Právo na odvolání souhlasu
Jsem si vědom/a, že svůj souhlas mohu kdykoli odvolat písemně a fotografie budou odstraněny.

4. Účast na aktivitách a nesouhlas
Pokud dávám tento souhlas, rozumím, že má účast na kulturních a sportovních akcích není podmíněna souhlasem, a pokud nesouhlasím, mé dítě nebude na fotografiích z těchto akcí zachyceno.

5. Ochrana osobních údajů
Ochrana osobních údajů mého dítěte bude dodržována v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Obecným nařízením o ochraně údajů (GDPR).

Podpis:___
Datum:____

Tento vzorový dokument můžete přizpůsobit podle potřeb vaší školy a specifických požadavků na ochranu osobních údajů. Důležité je, aby byl formulář srozumitelný a aby rodiče nebo zákonní zástupci byli plně informováni o účelu a způsobu zpracování fotografií.

Informovaný souhlas s uložením fotografií ze školních akcí by měl obsahovat několik klíčových prvků, aby byl právně vázán a transparentní. Zde je návod, jak by takový souhlas měl vypadat:

1. Nadpis a Úvod: Jasně identifikujte, že se jedná o souhlas s uložením a případným použitím fotografií ze školních akcí.

Příklad: "Informovaný souhlas s uložením a použitím fotografií ze školních akcí"

2. Účel sběru a užití fotografií: Popište, proč jsou fotografie sbírány a jak budou použity (např. pro školní web, sociální sítě, tiskoviny atd.).

Příklad: "Fotografie budou použity pro dokumentaci školních akcí, pro zveřejnění na školním webu a na školních sociálních sítích za účelem prezentace školních aktivit."

3. Identifikace subjektu: Jasně uveďte, kdo sbírá fotografie a kdo je bude uchovávat.

Příklad: "Školní fotografie budou sbírány a uchovávány Základní školou XYZ."

4. Doba uchovávání: Uveďte, jak dlouho budou fotografie uchovávány.

Příklad: "Fotografie budou uchovávány po dobu 5 let od jejich pořízení, pokud není požadováno jinak."

5. Práva subjektu údajů: Informujte rodiče nebo zákonného zástupce o jejich právech, jako je právo na přístup, opravu, vymazání fotografií apod.

Příklad: "Máte právo požádat o přístup k fotografiím, jejich opravu nebo vymazání. Pokud máte jakékoli otázky nebo požadavky, kontaktujte nás na email@skola.cz."

6. Souhlas: Jasně uveďte, že souhlas je dobrovolný a může být kdykoli odvolán.

Příklad: "Souhlasím s uložením a použitím fotografií mého dítěte ze školních akcí. Tento souhlas je dobrovolný a mohu ho kdykoli odvolat."

7. Podpis a datum: Nezapomeňte na místo pro podpis rodiče nebo zákonného zástupce a datum.

Příklad: Jméno a příjmení: _________________________ Podpis: _________________________ Datum: _________________________

8. Kontaktní údaje: Uveďte kontaktní údaje školy pro případné dotazy nebo žádosti o vymazání.

Příklad: "Pro další informace nebo žádosti kontaktujte Základní školu XYZ na adrese email@skola.cz nebo telefonicky na čísle 123 456 789."

Tento návod by měl zajistit, že informovaný souhlas bude obsahovat všechny potřebné informace a bude v souladu s právními požadavky. Pokud máte další dotazy nebo potřebujete konkrétní šablonu, rád vám pomůžu!

Ahoj! Aby byl informovaný souhlas s uložením fotografií ze školních akcí správný a právně závazný, měl by obsahovat následující prvky:

1. Úvodní Informace: - Název školy nebo organizace, která pořádá akci. - Datum a místo akce.

2. Účel Fotografování: - Jasné uvedení, že fotografie budou pořízeny za účelem dokumentace školní akce, případně pro propagaci školy, webové stránky, sociální sítě atd.

3. Popis Použití: - Detailní popis, jak a kde budou fotografie použity (např. na webu školy, v tiskovinách, na sociálních sítích).

4. Souhlas s Uložením a Použitím: - Výslovný souhlas rodiče nebo zákonného zástupce (nebo dospělého studenta) s uložením a použitím fotografií. Např.: "Souhlasím s tím, aby moje dítě bylo fotografováno během školní akce a aby byly tyto fotografie uloženy a použity podle výše uvedeného popisu."

5. Omezení Použití: - Pokud existují nějaká omezení (např. fotografie nesmějí být použity komerčně), je třeba to zde uvést.

6. Doba Uložení: - Informace o tom, jak dlouho budou fotografie uloženy, nebo že budou uloženy po dobu nezbytně nutnou pro daný účel.

7. Právo na Odvolání Souhlasu: - Uvedení, že rodič nebo zákonný zástupce má право odvolat svůj souhlas kdykoli, a jak to může udělat (např. písemně na e-mailovou адресу školy).

8. Podpis a Datum: - Místo pro podpis rodiče nebo zákonného zástupce a datum podpisu.

9. Ochrana Osobních Údajů: - Zmínka o tom, že škola bude zacházet s osobními údaji v souladu s GDPR nebo jinými příslušnými zákony o ochraně osobních údajů.

Příklady textu mohou vypadat takto:

Informovaný souhlas s uložením a použitím fotografií ze školní akce

Název školy: Základní škola XYZ
Datum akce: 15. října 2025
Místo akce: Školní dvůr, Praha

Účelem fotografování je dokumentace školní akce a propagace školních aktivit na webových stránkách školy a sociálních sítích.

Souhlasím s tím, aby moje dítě [jméno dítěte] bylo fotografováno během výše uvedené akce a aby byly tyto fotografie uloženy a použity podle výše uvedeného popisu. Fotografie nebudou použity pro komerční účely.

Fotografie budou uloženy po dobu nezbytně nutnou pro výše uvedené účely. Mám право kdykoli svůj souhlas odvolat zasláním e-mailu na адресу: info@zsskola.cz.

Podpis rodiče/zákonného zástupce: ___
Datum: ___

Tímto potvrzuji, že škola bude zacházet s osobními údaji v souladu s nařízením GDPR.

Pokud máš další otázky nebo potřebuješ pomoc s jiným tématem, neváhej se zeptat!

Pokud bys chtěl generovat obrázek tohoto souhlasu, existuje možnost "generování obrázků" ve vstupním formuláři, kterou musíš zapnout.

Informovaný souhlas s uložením fotografií ze školních akcí by měl být jasný, srozumitelný a měl by obsahovat všechny potřebné informace, aby dotčená osoba (např. rodič nebo zákonný zástupce žáka) věděla, k čemu souhlas dává. Tento dokument musí být v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), protože fotografie mohou být považovány za osobní údaje. Níže uvádím, jak by takový souhlas měl vypadat, včetně struktury a obsahu:

Informovaný souhlas s pořizováním a uložením fotografií ze školních akcí

1. Úvod a identifikace správce osobních údajů
- Jasně uveďte, kdo je správcem osobních údajů (např. konkrétní škola nebo školské zařízení).
- Uveďte kontaktní údaje školy (adresa, e-mail, telefon) a případně kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů (pokud ho škola má).

Příklad:
„My, [Název školy], se sídlem [adresa], IČ: [IČ], jako správce osobních údajů, vás žádáme o souhlas s pořizováním a uložením fotografií vašeho dítěte ze školních akcí.“

2. Účel zpracování osobních údajů
- Popište, za jakým účelem budou fotografie pořizovány a ukládány (např. dokumentace školních aktivit, propagace školy, archivace).
- Uveďte, zda budou fotografie použity na webových stránkách školy, sociálních sítích, v tištěných materiálech apod.

Příklad:
„Fotografie budou pořizovány za účelem dokumentace školních akcí (např. besídky, sportovní dny, výlety) a mohou být použity pro propagaci školy na webových stránkách, sociálních sítích nebo v tištěných materiálech školy.“

3. Rozsah zpracování
- Uveďte, jaké údaje budou zpracovávány (např. fotografie, případně jméno dítěte, pokud bude uvedeno v popisu).
- Specifikujte, kdo bude mít k fotografiím přístup (např. zaměstnanci školy, externí fotograf, veřejnost při zveřejnění).

Příklad:
„Zpracovávány budou fotografie vašeho dítěte pořízené během školních akcí. Přístup k fotografiím budou mít pouze zaměstnanci školy a případně externí fotograf pověřený školou.“

4. Doba uchování fotografií
- Uveďte, jak dlouho budou fotografie uchovávány (např. po dobu školního roku, nebo dokud nebude souhlas odvolán).
- Pokud budou fotografie archivovány, jasně to zmíněte.

Příklad:
„Fotografie budou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu, maximálně však po dobu 5 let, pokud nebude souhlas odvolán dříve.“

5. Práva subjektu údajů
- Informujte o právech, která má osoba poskytující souhlas, v souladu s GDPR. Mezi tato práva patří:
- Právo na odvolání souhlasu kdykoli bez udání důvodu.
- Právo na přístup k osobním údajům (např. možnost zjistit, jaké fotografie jsou uloženy).
- Právo na opravu, výmaz nebo omezení zpracování.
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Příklad:
„Máte právo kdykoli odvolat tento souhlas písemnou formou na adrese školy nebo e-mailem. Dále máte právo na přístup k fotografiím, právo na jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.“

6. Dobrovolnost souhlasu
- Zdůrazněte, že souhlas je dobrovolný a že jeho neudělení nebude mít žádné negativní důsledky pro dítě nebo rodiče (např. vyloučení z akcí).

Příklad:
„Udělení souhlasu je zcela dobrovolné. Pokud souhlas neudělíte, nebude to mít žádný vliv na účast vašeho dítěte na školních akcích.“

7. Formulace souhlasu a podpis
- Poskytněte jasnou větu, kde rodič/zákonný zástupce vyjadřuje svůj souhlas.
- Připojte místo pro jméno dítěte, jméno a podpis rodiče, datum.

Příklad:
„Já, níže podepsaný/á, [jméno a příjmení rodiče], jako zákonný zástupce dítěte [jméno a příjmení dítěte], souhlasím s pořizováním a uložením fotografií mého dítěte ze školních akcí za podmínek uvedených výše.
Datum: ___
Podpis: _____“

8. Možnost výběru
- Pokud je to možné, nabídněte rodičům možnost specifikovat, s čím souhlasí (např. pouze uložení fotografií pro interní potřeby školy, nebo i zveřejnění na webu).

Příklad:
„Souhlasím s:
☐ Uložením fotografií pro interní potřeby školy.
☐ Zveřejněním fotografií na webových stránkách a sociálních sítích školy.“

Tento dokument by měl být napsán jednoduchým a srozumitelným jazykem, aby byl přístupný všem rodičům. Doporučuji také, aby škola konzultovala konkrétní znění s právníkem nebo pověřencem pro ochranu osobních údajů, aby byl plně v souladu s aktuální legislativou.

Pokud byste chtěl/a vytvořit vizuální šablonu tohoto dokumentu, můžete využít možnost „generování obrázků“, kterou najdete v nastavení vstupního formuláře. Stačí tuto funkci zapnout a popsat, jak by šablona měla vypadat. Pokud máte další otázky nebo potřebujete upřesnit konkrétní část textu, jsem tu pro vás! 😊

Ahoj! Děkuji, že jste se zeptal. Rád vám pomohu s vysvětlením, jak by měl vypadat informovaný souhlas pro uložení fotografií ze školních akcí. Téma je velmi aktuální, zejména v souvislosti s ochranou osobních údajů podle evropských předpisů, jako je GDPR (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které platí i v České republice. Povím vám to podrobně, ale srozumitelně, abych vám poskytl co nejpřesnější informace.

Co je informovaný souhlas?

Informovaný souhlas je dobrovolné a informované vyjádření souhlasu od osoby (nebo jejich zákonného zástupce, například rodičů u dětí), které umožňuje zpracování osobních údajů, jako jsou fotografie. V případě školních akcí, kde se často fotografují děti, je klíčové, aby souhlas byl poskytnut rodiči nebo opatrovníky, protože děti pod 16 lety (podle GDPR) nemohou samy poskytnout platný souhlas.

Souhlas musí být: - Dobrovolný: Člověk ho musí poskytnout bez nátlaku. - Informovaný: Osoba musí být plně informována o všech důležitých detailech. - Explicitní: Nesmí to být jen mlčenlivý souhlas, ale jasné "ano".

Jak by měl vypadat informovaný souhlas pro uložení fotografií?

Souhlas by měl být formální dokument (například formulář, e-mail nebo online souhlas), který je jasný, srozumitelný a psaný jednoduchým jazykem. Ideálně by měl být v češtině, pokud je zamýšlený pro české účastníky. Zde je podrobný přehled klíčových prvků, které by měl obsahovat:

1. Úvodní informace: - Kdo žádá o souhlas: Například "Škola [název školy] žádá o váš souhlas k uložení fotografií z akce [název akce], které byly pořízeny dne [datum]." - Proč je souhlas potřebný: "Tento souhlas je vyžadován podle zákona o ochraně osobních údajů (GDPR), abychom mohli legálně zpracovávat vaše osobní údaje."

2. Popis zpracovávaných údajů: - Co přesně se bude zpracovávat: "Fotografie, na kterých jste vy (nebo vaše dítě) zobrazeni, včetně metadat jako datum a místo pořízení." - Účel zpracování: "Fotografie budou uloženy pro interní účely školy, jako je archivace školních akcí, sdílení s rodiči nebo pro budoucí prezentace. Nebudou použity pro komerční účely ani sdíleny s třetími stranami bez dalšího souhlasu."

3. Doba uložení a bezpečnost: - Jak dlouho budou údaje uchovávány: "Fotografie budou uloženy po dobu [např. 5 let] nebo dokud neodvoláte souhlas, po které budou bezpečně smazány." - Opatření k ochraně: "Vaše údaje budou chráněny vhodnými bezpečnostními opatřeními, jako je šifrování a omezený přístup pouze oprávněným osobám."

4. Práva jedince: - Práva související s údaji: "Máte právo na přístup k vašim údajům, jejich opravu, smazání nebo omezení zpracování. Také můžete kdykoli souhlas odvolat bez negativních důsledků." - Kontaktní údaje: "Pro jakékoli dotazy se obraťte na [kontaktní osobu, např. školního koordinátora ochrany údajů], e-mail: [e-mail], telefon: [telefon]."

5. Dobrovolnost a důsledky odmítnutí: - Zdůraznění dobrovolnosti: "Poskytnutí souhlasu je dobrovolné a odmítnutí nemá žádný vliv na vaši účast na školních akcích." - Možnosti: "Pokud souhlas neposkytnete, vaše fotografie nebudou uloženy ani použity."

6. Podpis a datum: - Formulář by měl mít místo pro podpis: "Potvrzuji, že jsem byl plně informován a souhlasím s výše uvedeným. Datum: [datum] Podpis: [podpis]." - Pro online verzi: Použijte zaškrtávací políčko s potvrzením, jako "Souhlasím s podmínkami" a automatické datum.

Praktické tipy pro vytvoření souhlasu

• Formát: Souhlas může být papírový, e-mailový nebo digitální (např. přes Google Forms nebo školní portál). Digitální verze je rychlejší a snazší k evidenci.
• Jazyk a přístupnost: Používejte jednoduchý jazyk, aby to bylo srozumitelné pro všechny, včetně rodičů bez právních znalostí. Pokud je to pro školu, zvažte přidat verzi v angličtině pro cizojazyčné rodiče.
• Právní kontrola: Doporučuji konzultovat s právníkem nebo úřadem pro ochranu osobních údajů (např. Úřad pro ochranu osobních údajů v ČR), aby souhlas splňoval všechny požadavky. To je důležité, protože porušení GDPR může vést k pokutám.
• Aktualita: K dnešnímu datumu (5. června 2025) platí GDPR plně, takže se ujistěte, že souhlas je v souladu s nejnovějšími směrnicemi.

Pokud byste chtěl příklad vzorného formuláře, mohu vám ho načrtnout – stačí říct! Ať už jde o školu, rodiče nebo organizátory, je skvělé, že se tím zabýváte, protože to chrání soukromí všech zúčastněných.

Máte ještě nějaké další otázky? Rád vám pomohu! 😊

Níže uvedený vzor informovaného souhlasu slouží pouze jako ukázka. Nejedná se o právní poradenství; při tvorbě či úpravě obsahu je vhodné obrátit se na právníka nebo konzultovat oficiální materiály a vyjádření Úřadu pro ochranu osobních údajů a příslušná ustanovení GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679).

──────────────────────────────────────────────────────── VZOR INFORMOVANÉHO SOUHLASU SE ZPRACOVÁNÍM A ULOŽENÍM FOTOGRAFIÍ ZE ŠKOLNÍCH AKCÍ ────────────────────────────────────────────────────────

1. Identifikace správce osobních údajů • Název školy / Vzdělávací instituce: ____ • Sídlo: ______ • IČ / IZO (pokud je relevantní): ____ • Kontaktní údaje: _________

2. Účel zpracování osobních údajů (fotografií) Škola touto cestou žádá o souhlas se zpracováním a uchováváním fotografií žáků/studentů pořízených v rámci školních akcí, jako jsou například výlety, kulturní akce, sportovní dny, exkurze a další školní aktivity. Fotografie mohou být použity pro: • Dokumentaci činnosti školy (archivace v kronice nebo interních záznamech). • Prezentaci školy na webu a sociálních sítích za účelem informování o dění ve škole. • Propagaci školy v tištěných publikacích (např. školní zpravodaj, výroční zpráva). • Další vzdělávací a osvětové aktivity spojené s činností školy.

3. Rozsah zpracovávaných údajů • Fotografie, na nichž může být žák/student rozpoznatelný. • Jméno a třída žáka/studenta (pouze pokud je to vyžadováno pro identifikaci v rámci fotoarchivu a s tím souvisejícím účelem).

4. Doba uchování • Fotografie budou uchovávány po dobu, po kterou je to nutné k naplnění výše uvedených účelů, maximálně však po dobu (např. 5 let) od jejich pořízení, není‑li vyžadována delší doba uchování z důvodu archivace či jiných zákonných povinností. • Po uplynutí této doby či na základě odvolání souhlasu budou fotografie bezpečně odstraněny nebo anonymizovány.

5. Právní základ zpracování • Právním základem pro zpracování těchto osobních údajů je Vámi udělený souhlas. • Poskytnutí souhlasu je zcela dobrovolné. Jeho neudělení či odvolání nebude mít za následek znevýhodnění žáka/studenta při výuce či školní docházce.

6. Předávání osobních údajů • Fotografie mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny třetím stranám (např. grafickému studiu pro tvorbu školy, správcům webových stránek, tiskárnám). V takovém případě zajistíme, že tyto subjekty dodržují veškeré zákonné povinnosti týkající se ochrany osobních údajů. • Fotografie mohou být zveřejněny ve veřejném prostoru (web, sociální sítě) pouze v případě, že s tím vyjádříte souhlas.

7. Práva subjektu údajů • Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, a to i bez udání důvodu, a to výhradně písemně nebo elektronicky na kontakty uvedené výše. • Máte právo požadovat přístup k osobním údajům (fotografiím), jejich opravu nebo výmaz. • Máte právo na omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování nebo můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů (pokud je relevantní) Pokud škola jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů dle čl. 37–39 GDPR:
   • Jméno pověřence: _____ • Kontaktní údaje: _____

──────────────────────────────────────────────────────── UDĚLENÍ SOUHLASU ────────────────────────────────────────────────────────

Já, níže podepsaný(á), (jméno a příjmení zákonného zástupce žáka / jméno a příjmení studenta, pokud je plnoletý), uděluji souhlas se zpracováním a uložením fotografií dle vymezených podmínek:

(1) Souhlasím s pořizováním fotografií, na nichž mohu být já / mé dítě identifikován/o.
(2) Souhlasím s uchováváním fotografií ve fotoarchivu školy.
(3) Souhlasím s možným využitím fotografií pro prezentaci školy (web, sociální sítě, výroční zprávy apod.).
(4) Beru na vědomí možnost kdykoli souhlas odvolat.

Podpis: ___
Datum: ___

────────────────────────────────────────────────────────

POZNÁMKY A DOPORUČENÍ: • Předejte formulář souhlasu zákonným zástupcům nezletilého studenta nebo přímo studentům, pokud jsou plnoletí.
• Uveďte jasné pokyny, jak a kam mají zákonní zástupci či plnoletí studenti zasílat případné odvolání souhlasu.
• Zdůrazněte, že neudělení souhlasu nebo jeho odvolání nesmí vést k omezení účasti dítěte na školních akcích.

Tento vzor souhlasu je obecným návodem. Pro naplnění všech právních požadavků platných v konkrétní zemi a konkrétních situacích doporučujeme projednat znění dokumentu s odborníkem na ochranu osobních údajů nebo právníkem.

Informovaný souhlas s uložením a zpracováním fotografií ze školních akcí by měl být jasný, srozumitelný a komplexní. Níže najdete přehled hlavních náležitostí, které by takový dokument měl obsahovat, a poté také ukázkový text:

1. Účel zpracování fotografií
   • Uveďte, proč jsou fotografie pořizovány (např. pro dokumentaci školních akcí, tisk do školního časopisu, webové prezentace školy apod.).
   • Specifikujte, zda budou fotografie případně dále sdíleny mimo školu (např. na sociálních sítích nebo ve veřejných médiích).

2. Rozsah a způsob zpracování osobních údajů
   • Popište, jaké fotografie a osobní údaje budou zpracovávány.
   • Uveďte, jak bude zajištěna bezpečnost a ochrana těchto dat.

3. Dobrovolnost souhlasu
   • Zdůrazněte, že souhlas je dobrovolný a že jej může účastník (či zákonný zástupce) kdykoli odvolat.
   • Uveďte postup, jak odvolání souhlasu probíhá a jaké jsou případné důsledky (např. zda budou již zveřejněné fotografie dále staženy, nebo se pouze zabrání budoucímu zveřejnění).

4. Informace o právech účastníka
   • Uveďte právo na přístup k osobním údajům, právo na opravu, výmaz a omezení zpracování.
   • Informujte o možnosti podat stížnost u dozorového úřadu (např. u Úřadu pro ochranu osobních údajů).

5. Kontaktní informace
   • Uveďte kontaktní údaje osoby nebo oddělení ve škole, které je odpovědné za zpracování fotografií a souvisejících údajů.
   • Případně připojte kontaktní údaje školního správce osobních údajů.

6. Doba uchovávání
   • Upřesněte, po jak dlouhou dobu budou fotografie uloženy a jak bude stanovena jejich likvidace.

7. Podpis a datum
   • Pro potvrzení souhlasu je vhodné přiložit prostor pro podpis účastníka (nebo jeho zákonného zástupce) a uvedení data.

Ukázkový text informovaného souhlasu:

Informovaný souhlas k pořizování a zpracování fotografií ze školních akcí

Jménem školy [Název školy] Vás nebo Vašeho zákonného zástupce žádáme o udělení souhlasu se zpracováním fotografií, které mohou obsahovat obraz Vaše nebo Vašeho dítěte. Fotografování probíhá při školních akcích, jako jsou [vyjmenujte konkrétní akce např. školní besídka, sportovní den apod.].

1. Účel zpracování
   Fotografie jsou pořizovány za účelem dokumentace průběhu školních akcí a mohou být využity v interních a externích publikacích školy (školní časopis, webové stránky, sociální sítě).

2. Rozsah a způsob zpracování
   Budou zpracovávány fotografie, na kterých je jasně rozpoznatelný obraz účastníků. Fotografie budou uloženy v digitální formě a zabezpečeny proti zneužití.

3. Dobrovolnost a možnost odvolání souhlasu
   Souhlas s pořizováním a zpracováním fotografií je zcela dobrovolný. V případě, že souhlas odvoláte, kontaktujte prosím školu na adrese [kontakt]. Odvolání souhlasu se netýká fotografií, které již byly zveřejněny před jeho odvoláním.

4. Práva účastníka
   Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu či výmaz. Pokud se domníváte, že došlo k porušení legislativy o ochraně osobních údajů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

5. Kontaktní údaje
   Za zpracování fotografií je odpovědný/á [jméno správce/koordinátora] – e-mail: [emailová adresa], telefon: [telefonní číslo].

6. Doba uchovávání
   Fotografie budou uchovávány po dobu [uveďte dobu nebo podmínky] a následně po odstranění nebudou dále zpracovávány ani zveřejňovány.

Prohlašuji, že jsem byl/a seznámen/a se zpracováním fotografií, které mohou obsahovat můj obraz (či obraz mého dítěte) a dávám souhlas se zpracováním výše uvedeným způsobem.

Podpis účastníka nebo zákonného zástupce Datum

Takový dokument by měl být předložen členským těm, kterým se fotografie pořizují (například žákům nebo rodičům) minimálně před akcí, kde může dojít k pořizování fotografií. Je doporučeno konzultovat finální formu souhlasu s právním poradcem, aby dokument splňoval veškeré zákonné náležitosti a byl v souladu s platnou legislativou o ochraně osobních údajů.

Níže najdete vzorový text informovaného souhlasu rodičů (zákonných zástupců) se zpracováním a uložením fotografií dětí pořízených na školních akcích. Tento dokument je třeba přizpůsobit konkrétním potřebám vaší školy, místním právním předpisům a vnitřním pravidlům.

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Název školy, adresa, IČO, zástupce školy (správce osobních údajů)

INFORMOVANÝ SOUHLAS
se zpracováním a uložením fotografií dítěte

1. Účel zpracování
   a) Fotografování dítěte při školních akcích (výlety, slavnosti, sportovní dny apod.).
   b) Archivace a případné využití fotografií ve školních materiálech (školní web, nástěnky, výroční zpráva, školní časopis) a pro interní dokumentaci.

2. Rozsah zpracovávaných údajů
   a) Podoba fotografie dítěte (digitální obraz).
   b) Příp. jméno a třída, pokud to povaha zveřejnění vyžaduje.

3. Právní základ
   Tento souhlas je udělován na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

4. Doba uchovávání
   a) Fotografie budou uchovávány po dobu max. 3 let od jejich pořízení (nebo jinak dle interní směrnice školy).
   b) Po uplynutí této doby budou trvale smazány/likvidovány.

5. Práva subjektu údajů (zákonného zástupce)
   Máte právo kdykoliv:
   • souhlas odvolat (odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování do okamžiku odvolání),
   • požadovat přístup k fotografiím, jejich opravu či výmaz,
   • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

6. Sdílení s třetími stranami
   Škola nepředává fotografie jiným subjektům bez dalšího souhlasu rodičů, vyjma případů vyžadovaných zákonem.

7. Kontaktní údaje
   Správce osobních údajů:
   [Jméno ředitele/ka školy]
   [Adresa školy]
   e-mail: [email@example.com]
   tel.: [xxx xxx xxx]

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Souhlasím s fotografováním, uložením a užitím fotografií mého dítěte dle uvedených podmínek:

Jméno a příjmení dítěte: _____

Datum narození: __________

Jméno a příjmení zákonného zástupce: ____

Vztah k dítěti: ___________

Datum: ___ Podpis zákonného zástupce: ______

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Poznámka:
Před tiskem zkontrolujte, zda text odpovídá aktuálním právním předpisům (zejména zákonu o ochraně osobních údajů a GDPR) a interním směrnicím vaší školy.